Regulamin

Regulamin rejestracji uczestników na Konferencję „Presence”
w terminie 25–26 września 2026.

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin stanowi podstawę organizacji Konferencji „Presence”, która odbędzie się w dniach 25–26 września 2026 roku w Kościele Ducha Świętego Shoreline z siedzibą w Częstochowie.

Organizatorem wydarzenia jest:

Kościół Ducha Świętego Shoreline z siedzibą w Częstochowie przy ulicy Przemysłowej 9, NIP 9490197999, REGON: 150751655.

1.2. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

§ 2. Uczestnictwo w wydarzeniu

2.1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:

2.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego poprzez stronę internetową.

2.1.2. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora przez bramkę płatności PayU.

2.1.3. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

2.1.4. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem strony www upływa w dniu rozpoczęcia wydarzenia lub do wyczerpania miejsc. Rejestracja po tym terminie będzie niemożliwa. Płatności należy dokonać niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, maksymalnie do 7 dni.

2.1.5. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.

2.1.6. W dniu rozpoczęcia Konferencji konieczne jest okazanie potwierdzenia zakupionego biletu z indywidualnym kodem QR. W przypadku braku potwierdzenia konieczne będzie okazanie dowodu osobistego celem weryfikacji uczestnika. Każdy uczestnik otrzyma personalizowany identyfikator umożliwiający udział w Konferencji.

2.1.7. Organizatorzy stosować będą skanowanie kodu QR umieszczonego na personalizowanych identyfikatorach w celu: potwierdzenia obecności, odbioru materiałów konferencyjnych lub pozwolenia na przesłanie drogą mailową informacji organizacyjnych na temat Konferencji.

2.1.8. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 3. Opłaty

3.1. Wysokość opłat za uczestnictwo w Konferencji opublikowana jest na stronie internetowej Organizatora: https://presence.shoreline.pl/.

3.2. Płatnikiem (adresatem rachunku) jest podmiot rezerwujący udział w Konferencji.

3.3. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

3.4. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na rachunek bankowy Organizatora za pośrednictwem elektronicznych metod płatności PayU.

§ 4. Rezygnacja z udziału / Polityka zwrotów

4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej. Polityka zwrotów zgodna z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, art. 27.

4.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji:

a) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 20 dni przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi całą wpłaconą kwotę;

b) gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 20. dniu przed rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator zatrzyma całą otrzymaną wpłatę.

4.3. Uczestnik ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona. Proponowana osoba zamienna musi być wcześniej zaakceptowana przez Organizatora. Zmiany Uczestnika można dokonać najpóźniej do 20 dni przed datą Konferencji. Zmiana Uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

§ 5. Odpowiedzialność Organizatora

5.1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej wydarzenia.

5.2. Organizator ustala plan Konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

5.3. Zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.

5.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika Organizator zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości.

5.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

§ 6. Odpowiedzialność Uczestnika

6.1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosować się podczas Konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora.

6.2. W szczególności w miejscu organizacji Konferencji zabronione jest:

a) sprzedaż i używanie narkotyków (środków odurzających, psychotropowych i innych, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii, tj. Dz.U. z 2012 r. poz. 124 z późn. zm.);

b) wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.

6.3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się Konferencja.

§ 7. Ochrona danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych jest:

Kościół Ducha Świętego Shoreline z siedzibą w Częstochowie przy ulicy Przemysłowej 9, NIP 9490197999.

7.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z opłatą za Konferencję lub innych.

7.3. Dokonując rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników.

7.4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądania usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.

7.5. Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji.

7.6. Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych.

7.7. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniu jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych.

§ 8. Postanowienia końcowe

8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.

8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

8.3. Regulamin wchodzi w życie w dniu publikacji na stronie.